Sección a cargo de: Adolfo Ruiz Fuentes:

El día de ayer, martes 13 del mes en curso se llevó a cabo la Comida Mensual Educativa, Meeting Planners International (MPI) Chapter México, en las instalaciones del Hotel JW Marriot, Ciudad de México, a la cual asistieron miembros de dicha asociación así como representantes de otras para tratar el tema de la importancia de la afiliación a una asociación.

Como asociación civil, cabe recordar que MPI -Asociación reúne a más de 25,000 miembros a nivel mundial e  inicio operaciones del Capítulo México, hace 10 años, precedida por otras asociaciones como AMPROFEC (Asociación Mexicana de Profesionales en Ferias Exposiciones y Congresos) y SITE Capitulo México (Society of Incentive Travel Executives) a fin de potenciar el Turismo de Reuniones.

Posteriormente iniciaron su movimiento otras más, ya sean nacionales o capítulos mexicanos de asociaciones internacionales. Sin embargo, es importante conocer cuál es la importancia hoy en día de pertenecer a alguna de ellas y qué están haciendo por sus agremiados. Por ello se integro un presidium con los expertos en el tema.

El panel estuvo integrado por: Jesús Aparicio; Presidente de PCMA (Professional Convention Management Association) México Chapter, Rafael Hernández; Presidente de AMPROFEC, Alejandro Watson; Presidente de MPI Mexico Chapter, Oscar García; Presidente de ANDOC (Asociación Nacional de Oficinas de Visitantes y Convenciones) y como moderador, fungió Eduardo Yarto CMP; Director General México Experience.

De acuerdo con los panelistas, los beneficios y oportunidades de pertenecer a las asociaciones básicamente se concentran en los siguientes puntos:

•  Para crecer profesionalmente, lo que significa conocer las nuevas tendencias internacionales, conocer a los competidores e, incluso, hacer alianzas con ellos.

• Para desarrollar redes de negocios, o networking. Es importante saber que todos invertimos para obtener algún provecho, por lo que se debe siempre considerar la parte del ROI (retorno de inversión).

• Para ganar visibilidad profesional. El pertenecer a una asociación brinda la posibilidad de ser visto y reconocido internacionalmente.

• Para obtener valores tangibles, como descuentos, así como para tener más cercanía con una industria en especial.

Aunque pareciera que todas las asociaciones son iguales, existen diferencias y es necesario saber, por lo que se recomienda; antes de asociarse, conocer cuál es el giro de ésta, su estrategia, si concuerda con lo que se pretende para que facilite el logro de retos.

Por lo que de acuerdo con Alejandro Watson; “Todas las asociaciones son complementarias, aunque a veces sea difícil entender las diferencias entre ellas, por ello es importante involucrarse”. A la pregunta de ¿por qué inscribirse a una asociación?, el público asistente, en su mayoría (59%), respondió para lograr un negocio. De tal forma que éstas deben tener las plataformas adecuadas para ello. Además, necesitan saber escuchar las demandas de sus agremiados.

Por ejemplo, “En ANDOC, pretendemos alinear criterios utilizando una plataforma website para información de nuestros socios”, refirió Oscar García. “Además de realizar encuestas y diversos foros para saber las necesidades de los asociados y desarrollar temas propuestos por la gente”, completó Jesús Aparicio.

Sin dejar de lado la participación en foros internacionales para conocer qué y cómo lo están haciendo los demás para saber en dónde se está desfasado, así como la contratación de reconocidos speakers para lograr una mejor plataforma educativa.

Sin embargo, en comparación con las asociaciones de otros países, en México no se tiene tanta representatividad, y la razón expuesta fue: en primer lugar, por el tamaño del mercado y porque en México, queremos el negocio inmediato, cuando en países como Estados Unidos o Canadá lo que se busca es el desarrollo profesional a largo plazo.

A manera de conclusión, tanto panelistas como público asistente coincidieron que para  permanecer en el mercado local e internacional, es imprescindible pertenecer a una asociación civil de Turismo de Reuniones y sacarle el mayor provecho, ya que con la sola inscripción no se logran las metas. “Aprovechar las redes comerciales, porque, por ejemplo, en MPI existen más de 25,000 socios a nivel internacional y sabemos sumar para crecer”, finalizó Alejandro Watson.

MPI, Meeting Professionals International, Es la asociación internacional más grande del mundo de la industria de reuniones, actualmente integra a más de 23,000 miembros alrededor del mundo y cuenta con 68 capítulos.