Por: Adolfo Ruiz.

El pasado 15 de marzo se realizó la comida mensual que ofrece MPI; Capítulo México, con una nutrida asistencia en el Hotel María Isabel Sheraton; de la Ciudad de México, para abordar este tema tan controvertido, materia turística.

Se contó con la presencia del Dr. David Montes de Oca; presidente de Congresos de Otorrinolaringología y Cirugía de Cabeza y Cuello, autor de varios libros y revistas y socio honorario de la Sociedad de Otorrinolaringología y Cirugía de Cabeza y Cuello en el Centro Médico La Raza, el  Maestro José Antonio López; director de Promoción y Coordinación en la Subsecretaría para la Pequeña y Mediana Empresa de la Secretaría de Economía, el Lic. Alberto Rosenbaum; Director General de InterMeeting y Presidente de PCO Meetings México, asimismo el Lic. Alejandro Watson; presiente electo de MPI Capítulo México y quien ha trabajado para los grupos hoteleros más importantes del país y fundador de MPI Capítulo México, quién fungió como moderador del panel.

Los panelistas, señalaron que existen diversos factores a analizar a la hora de seleccionar un destino de reuniones, como son: las vías de comunicación, la cercanía del hotel al centro de convenciones y que realmente se cumpla con lo prometido en papel, para lo cual es indispensable realizar visitas de inspección, ya que aunque conozcamos el lugar, las ciudades van creciendo y cambiando. Fue así que el Lic. José Antonio López, destacó que: “El 99.8% de las empresas en México, son micro, pequeñas y medianas, las cuales generan 7 de cada 10 empleos y producen más del 50% del PIB”.

La Secretaría de Economía (SE), tiene un programa para denominado Fondo PYME, que apoya, entre otras cosas, a incubadoras de empresas, proyectos productivos y franquicias, así como a la realización de eventos y convenciones. “El año pasado la SE apoyó la realización de aproximadamente 120 eventos de tipo estatal, regional y nacional, como la Semana Nacional PYME, que se realiza desde hace 10 años en la ciudad de México”. En cuanto a la elección del destino opinó, que en cada evento hay un co-responsable, como una cámara comercial o empresarial, y son ellos quienes deciden el destino. 

En resumen, se deben considerar 5 factores básicos para seleccionar un destino:

*  El recinto, que ofrezca las condiciones logísticas necesarias, las características físicas del lugar y la capacidad, de acuerdo con cada evento.

*  Los servicios complementarios, como el transporte, la alimentación, etcétera.

*  Los atractivos adicionales para los participantes.

*  El costo.

*  El compromiso por parte del centro u hotel hacia el evento. Es toda la diferencia cuando te encuentras con gente que te cotiza por escrito y en forma transparente, busca opciones y te resuelve imprevistos.

Por otra parte, se insistió en el aprovechamiento de los destinos emergentes, ya que ofrecen diversas bondades, como son: la cercanía, mejores costos, excelente calidad en el servicio entre otros. Hay ciudades medias que están invirtiendo en infraestructura para congresos y convenciones, como es el caso de Reynosa; Tampico (que está construyendo un centro de convenciones), Querétaro (recién inauguró su centro de convenciones), Puerto Vallarta y Durango, entre otros más que estarán listos y con ello se podrán diversificar la realización de congresos y/o eventos empresariales. Esta actividad irá creciendo, como en los países desarrollados.

Un ejemplo, en Alemania existen recintos de hasta 500,000 metro cuadrados, de área de exposición, en cambio, en México, el mayor está en Guadalajara, y tiene 70,000 metros cuadrados aproximadamente. Por lo que el Dr. Montes de Oca, enfatizó: “Nosotros, como médicos, no estamos enterados de cuáles son los destinos emergentes, por lo que sería necesario que tanto los gobiernos municipales como los estatales promovieran más esos destinos.”

Durante la Comida Mensual, Roberto Ibarra, actual presidente de MPI Capítulo México, destacó el evento realizado el año pasado, en Cancún en el Hotel Moon Palace, donde asistieron cerca de 1,500 organizadores, corporativos y asociaciones de diferentes partes del Mundo, el Meet Different, el cual fue un éxito para todos los asistentes.

También destacó que se está compitiendo contra 10 ciudades para tener la sede para 2014 del World Education Conference (WEC), evento magno a nivel internacional, y se espera traerlo a México, ya que le hará mucho bien tanto al país como a la ciudad. Posteriormente, mostró la lista de los miembros del Capítulo, que tomarán posesión en la nueva mesa directiva el mes de julio, siendo su presidente electo, el Señor Alejandro Watson, así como la bienvenida a los nuevos socios de MPI Capítulo México.

Finalmente, se anunció que durante el 5º Congreso de MPI Capítulo México 2011, del 15 al 17de mayo en el Centro de Convenciones Casa  Masariegos, en San Cristóbal de las Casas, Chiapas, habrá, entre otros, un panel conformado por representantes de un centro de convenciones de iniciativa privada y otros de gobierno, donde se planteará si es más importante el negocio o la derrama económica, concluyeron los especialistas.

MPI, MEETING PROFESSIONALS INTERNATIONAL, Es la asociación internacional más grande del mundo de la industria de reuniones, actualmente integra a más de 23,000 miembros alrededor del mundo y cuenta con 68 capítulos.