Por: Karla Lozano (enviada especial).

Con la finalidad de actualizar a los diferentes actores participantes del área turística en México, y  juntos crear estrategias que logren posicionar al país como uno de los principales centros para realizar los congresos y convenciones a nivel internacional.

Durante estos días se realizaron diversas conferencias y talleres con los cuales se fue explicando la situación por la cuál están atravesando los MPI, mostrando todas las oportunidades que pueden convertir en fortalezas, con un poco de estrategia al momento de usar las herramientas con las cuales ya cuentan.

Aquí lo más importante fue demostrar que cada uno de los estados participantes no son en total una competencia sino aliados, al momento de defender a un país en el área de turismo de reunión. Además que cada Estado tiene su propio “feeling” al momento de realizar un evento y pueden completarse con el apoyo de los demás, es decir compartiendo.

Se repitió constantemente que México, se encuentra en una posición privilegiada por la situación geográfica, por la extensa diversidad de ecosistemas, lo económico que sale viajar al país en comparación de Europa o Asia, así como la fraternalidad con que pueden ser recibidos las personas.

La Ceremonia de inauguración se realizó en día 3 de Mayo en el Salón de Negocios del  Hotel NH, en donde se realizaron las sesiones de trabajo, y fue  realizada por el Secretario de Turismo; Lic. Juan José Bretón Ávalos, el cual nos acompaño durante la realización de todo el congreso.

Después de terminar la Inauguración comenzamos con la primera exposición denominada “Meeteings 2.0 how to use media ti market, manage and improve events” de Corbin Ball, el cual explicó la importancia de utilizar las redes sociales para comunicarte en esta actualidad y como podemos utilizar las herramientas que nos brindan para promocionar el turismo de reunión. Siendo lo importante delimitar un objetivo al utilizar por ejemplo; facebook, Hi5 y algunas otras, para así promover los centros de interés de cada Estado.  Siendo Puebla la sede, diversas autoridades en una mesa de trabajo explicaron como funciona el Buró de Convenciones de Puebla y como ha beneficiado en la derrama económica.

Siguiendo el programa se realizó la exposición de “El valor de convertirte en CMP en el  mundo actual(Fish Bowl con gente certificada), siendo esta una de las más importantes de todo el congreso, ya que aquí se presenta uno de los mayores retos para los MPI, por que se esta buscando la certificación de los procesos en esta área, y debido a la dificultad, y a la falta de tiempo, en la actualidad son muy pocos los mexicanos que cuentan con esta certificación por parte de Estados Unidos. Siendo uno de los mayores retos para el 2011, varios especialistas del ramo, se comprometieron lograr su certificación para el 5º Congreso que se va a realizar en la Ciudad de San Cristóbal, Chiapas.

Continuando se realizó la presentación “Como comunicarte efizcamente usando el idioma de los Meeting Planners (Eduardo Chaillo)”, en donde se comento la importancia de homogenizar los términos para el correcto uso del lenguaje referente al turismo. Y aunado a este tema fue la siguiente conferencia denominada “creativity for the Meetings Professional por Edward E. Scanell”, en la cual se habló sobre la importancia de ser creativos al momento de presentar las propuestas turísticas a los nuevos clientes, y como es preferible crear nuevas estrategias que cautiven creativamente a los consumidores base, para que ellos nos recomienden de viva voz.

Ese  día terminamos con una deliciosa cena en el Patio del Carolino, en donde verdaderamente degustamos 7 platillos fusión, con ingredientes legítimos de la Ciudad de Puebla. Al otro día claro, después de desayunar, comenzamos con la exposición de Gastón Isoldi “Como hacer networking y negocios a nivel internacional”, la clave de este, fue demostrarnos que no solamente somos competencia, que al contrario, si nos lo proponemos podemos ser aliadas y ambos ganar, siempre que no olvidemos que cada uno tiene su objetivo propio y uno común por el cual estamos luchando. 

Además de convertir comúnmente un enorme error que es diseñar la alianza sin una estrategia, siendo lo correcto primero conformar una estrategia que te lleve a una exitosa alianza. Debido a que este mundo actualmente es todo tecnológico, Carlos Drombo, nos presentó “ Taller de marketing digital” en donde nos expresó diversos ejemplos de cómo utilizar las herramientas de los teléfonos inteligentes a nuestro favor para la mayor difusión de todos los productos que ofrece el turismo de reunión. Así como las redes sociales y las páginas de internet.

Ya para cerrar con broche de oro, Alejandro Watson, nos presentó “Desarrolla y revisa tu plan de carrera”  como parte principal de tu propia vida, en donde nos explico que nosotros como personas somos como una marca, que debe ser congruente con su pensar y su hacer, buscando siempre un compromiso, una inversión y consistencia. Logrando así innovación y actitud de nosotros mismos, recordando siempre que la personalidad abre, pero no te mantiene en el juego, sino creas una estrategia propio para cada uno de nosotros.

Con esta ponencia se dio por clausurado en la comida el 4º Congreso de MPI, en la ciudad de Puebla con un rotundo éxito en donde compartieron por  3 días los diversos representantes del turismo de reunión y autoridades gubernamentales. Cabe mencionar que también estuvieron de anfitrionas en las comidas la OVC. de Veracruz, OCC de Querétaro, OCV de Saltillo, Buró de convenciones de Puebla, OCV de Chiapas, OFVC de Guadalajara, las cuales cada una nos presentó diversos videos demostrando que lindo es México.

El Licenciado Juan José Bretón Ávalos, explicó: “en este sexenio se creó el Buró de Convenciones de Puebla, desarrollado por la iniciativa privada pero que labora conjuntamente con la Secretaría de Turismo, el ayuntamiento, Transtur –Asociación de Transportes Turísticos de Puebla–, el Complejo Turístico Universitario y los diversos Centros, como el de Convenciones y el Universitario” para lograr un trabajo integral, donde todas las partes estén involucradas y entiendan que sólo se logran objetivos si todos están unidos”.

Este 4º Congreso de Meeting Professionals Internacional, tuvo importancia a nivel internacional, sin embargo se quedaron con un reto enorme, lograr que cada día se profesionalicen más personas como CMPI, para demostrar que los Mexicanos podemos competir con cualquier país, solamente queda esperar el 5º Congreso que se realizará en el Mes de Marzo en el Estado de Chiapas.

Meeting Professionals International MPI, Es la asociación internacional más grande del mundo de la industria de reuniones, actualmente integra a más de 23,000 miembros alrededor del mundo y cuenta con 68 capítulos.