Por: Adolfo Ruiz.

Para conocer más a cerca de la empresa HIKU, empresa mexicana, se realizó una conferencia de  de prensa, con el Ingeniero Sergio Rosengaus; director de KIO Networks y del Señor Emilio Gil; Director del El Corte Inglés, empresa líder en informática.  La empresa mexicana HIKU Document Business Process, una nueva compañía Mexicana especializada en tecnología ECM; Enterprise Content Management (Manejo de Contenido Empresarial) y en servicios documentales integrales que permiten a las empresas agilizar los procesos de manejo de documentos.

HIKU Document Business Process, dirige su oferta de servicios tanto a empresas privadas como a las del sector gubernamental, haciéndose cargo de todo el ciclo de vida de los documentos, incluidas la custodia y destrucción certificada de los mismos, razón por la cual HIKU se posiciona como una empresa capaz de llevar a cabo las labores tanto de consultoría como de instalación de sistemas de gestión documental, así como de ofrecer la digitalización y otros servicios que se procesan externamente según las necesidades o exigencias de confidencialidad de cada caso.

Por ello Ulises Isunza; Director General de HIKU, señaló: “Contratar un outsourcing de gestión documental beneficia a cualquier empresa, desde un banco, una compañía de seguros, hasta una institución de gobierno o una institución médica, ya que gracias al servicio integral que ofrecemos, se reducen considerablemente los costos y se optimizan los recursos.”.

Los beneficios que se obtienen además de reducir los costos, son la optimización de tiempos de ciclo, de espacios físicos que normalmente se ocupan para almacenamiento de papeles, y la agilización de los procesos gracias a la digitalización e indexación de los documentos, solución que facilita el acceso a la información y permite obtener resultados de una forma más rápida y segura al momento de realizar una búsqueda específica de un dato o un documento.

El proceso integral de la gestión documental que HIKU ofrece, va desde la recolección de los documentos, hasta la preparación, digitalización, indexación, devolución, custodia y/o destrucción de los documentos de forma segura, de acuerdo a las necesidades del cliente.

Asimismo Vicente Calzada, comentó: “Todo lo relacionado a Tecnología Documental para pasar los archivos históricos (Archivo de Indias), al sistema digital es una gracias a este avance tecnológico, tan solo en España hay 500 institutos, que implica un gran mercado. Kio + Hiku son empresas que de gestión digital, para convertir documentos en una “oficina sin papeles”, es decir documentos electrónicos, así como la destrucción de documentos “confirmado”

Asimismo Emilio Gil; del Corte Inglés, comunicó: Esta empresa es de origen español, especializada en tecnología de información y comunicación, primer lugar en España, actualmente esta presente en México y Latinoamérica”.

Concluyeron que los beneficios de Hiku son:

Optimizar tiempo, Optimizar espacio, Analizar todos sus procesos, Asegurar su información, Reducir notablemente los costos y Reducir sus costos.

KIO Networks,  es una empresa fundada en 2002 con capital 100% mexicano. Es una Corporación de Servicios de Tecnología de Información y Servicios de Outsourcing que opera los Centros de Datos más modernos y de mayor disponibilidad y alta densidad en México. Basado en una sólida infraestructura, metodología, procesos, herramientas y personal certificado,

Informática El Corte Inglés, es empresa de consultoría tecnológica, provee soluciones TIC, presta servicios informáticos y outsourcing a grandes empresas así como a las Administraciones Públicas. El Corte Inglés para dar un servicio de gestión documental integral, haciéndose cargo de todo el ciclo de vida de los documentos, incluida la custodia y destrucción de los mismos.

HIKU, Empresa Mexicana, perteneciente a KIO Networks e Informática El Corte Inglés, dedicada al procesamiento documental que agiliza los procesos de manejo de documentos a empresas privadas y al sector gubernamental.