Redacción RD:

CDMX 26 octubre 2016.- El gasto global estimado en el rubro de reuniones y eventos fue de 425,000 millones de dólares al año, sin embargo, más de un 50% de las empresas no tiene un programa de gestión estratégica de reuniones, lo cual limita los beneficios de las compañías en ahorros sustanciales entre un 5% y un 25%.

Es por ello, que CWT Meetings & Events, una de las cuatro divisiones especializadas de Carlson Wagonlit Travel (CWT) - empresa global líder en la gestión de viajes de negocios, reuniones y eventos -, presentó en conjunto con The BTN Group, una división de Northstar Travel Group, el estudio “Impulsando el éxito de la gestión estratégica de reuniones”.

En dicho estudio se entrevistaron a más de 20 expertos en la gestión de viajes y reuniones, así como a 246 profesionales de la organización de reuniones de múltiples regiones del mundo.

Derivado de lo anterior, más del 50% de los encuestados declaró haber conseguido ahorrar un 10% gracias a su programa de gestión estratégica de reuniones y un 17% dijo haber ahorrado más de un 15%.

Patricia Canal, Directora de CWT Meetings & Events., comentó: “Un programa de gestión estratégica sirve para contar con una mayor transparencia del gasto, reducción de costos, cumplimiento mejorado de la normatividad, mitigar el riesgo, aumentar la satisfacción de los asistentes y mejora la efectividad de las reuniones y eventos”.

Más de un 70% de los encuestados que cuenta con un programa está buscando extenderlo, demostrando claramente el valor de los programas de gestión estratégica de reuniones. Los resultados de éste subrayan los beneficios y retos de los programas de gestión estratégica de reuniones, no obstante, también indican que el mercado sigue adoleciendo de inmadurez.

Si bien existen diversos componentes en la gestión estratégica de reuniones, las estrategias comienzan típicamente por centralizar el aprovisionamiento y la contratación de los proveedores hoteleros, (aquí es donde se materializa mayormente la transparencia de costos y ahorro).

 El estudio registró que esta transparencia es vista como la métrica más importante a la hora de evaluar el éxito, seguida de la satisfacción de los asistentes y patrocinadores y del cumplimiento de las normativas.

“Un número significativo de los encuestados declaró que no genera suficientes reuniones para justificar la puesta en marcha de un programa de gestión estratégica, sin embargo, las empresas pueden notar los beneficios en la planeación y ejecución de sus diferentes reuniones de trabajo sin importar los montos”, puntualizó.

 Acerca de CWT; líder global especializado en la gestión de viajes de negocios y de reuniones y eventos. CWT presta servicio en más de 150 países y territorios a empresas de todos los tamaños, así como a instituciones gubernamentales y organizaciones no gubernamentales.

Con la experiencia de sus empleados y una innovadora tecnología, CWT ayuda a sus clientes a obtener mayor valor de su programa de viajes en términos de ahorro, servicio, seguridad, cumplimiento de normativas y sostenibilidad.

En 2015, el volumen de ventas de las operaciones propias y conjuntas ascendió a un total de 24,200 millones de dólares. Como parte de su compromiso con la responsabilidad empresarial, CWT es signataria del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.

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